¿Qué es una esquela de SUNAT?

Una esquela es un aviso de SUNAT que pide información o cita al contribuyente porque detectó una posible inconsistencia u omisión: ventas que no cuadran con las compras de tus clientes, una declaración que falta, gastos que parecen no sustentados. Es una acción inductiva: SUNAT te invita a corregir antes de abrir una fiscalización.

La definición

La RS 084-2016/SUNAT, artículo 1, inciso v), agregado por la RS 106-2020/SUNAT:

"Esquela: A la esquela de solicitud de información o de citación que la SUNAT notifica electrónicamente al sujeto para iniciar acciones inductivas como consecuencia de la detección de posibles inconsistencias y/u omisiones..."

Hay dos tipos: la esquela de solicitud de información, que pide documentos o una explicación, y la esquela de citación, que te cita a comparecer en una fecha. Las cartas inductivas cumplen un papel parecido: avisan de la inconsistencia y sugieren regularizar.

¿Qué es el "depósito de esquela"?

Es la notificación de la esquela en el Buzón Electrónico. No tiene un régimen especial: vale lo mismo que cualquier notificación electrónica, hecha el día del depósito y con efecto desde el día hábil siguiente. Más en ¿Cuándo surte efecto una notificación de SUNAT?

¿Y el "cierre de esquela"?

Es el documento con el que SUNAT da por terminada la esquela. La normativa lo nombra junto al acta de no asistencia: "Cierre de requerimiento o esquela y acta de no asistencia a la comparecencia" (RS 186-2018/SUNAT). Léelo completo: dice cómo terminó el caso y si quedó algo pendiente.

¿Se puede reclamar una esquela?

No. El artículo 135 del Código Tributario enumera lo que se reclama (la resolución de determinación, la orden de pago, la resolución de multa y otros actos), y la esquela no está en la lista: es una invitación, no una deuda. Pero ignorarla sale caro. El Código sanciona no comparecer cuando SUNAT cita y no entregar la información que requiere (artículo 177), y una esquela sin respuesta suele terminar en fiscalización.

Qué hacer cuando llega

1. Revisa la fecha y el plazo que indica la propia esquela.
2. Compara la inconsistencia con los libros y las declaraciones del cliente.
3. Si hay error, rectifica; si no, responde con el sustento dentro del plazo.
4. Guarda la esquela, tu respuesta y el cierre en el expediente del cliente.

Fuentes

• RS 106-2020/SUNAT, que define la esquela en la RS 084-2016/SUNAT.
• RS 186-2018/SUNAT, cierre de requerimiento o esquela.
• Código Tributario, TUO actualizado, artículos 135 y 177.